Automatiza tus facturas recibidas
- Adiós a acumular papeles
- Asegura tus facturas
- No pierdas tiempo buscando
RÁPIDO, SENCILLO Y SIN ESFUERZO
Por qué nos eligen
Extrae datos
De forma automática o manual cómodamente.
Asegura documentos
En un solo click y homologada por la Agencia Tributaria.
Busca documentos
Búsqueda instantánea e inteligente.
Aprende de ti
Gracias a su Inteligencia Artificial.
y además, se integra con tus programas
¿Cómo se extraen los datos y se guardan?
Automatiza las facturas recibidas
Automatiza las facturas recibidas
Las facturas llegan desde dos fuentes diferentes:
- Papel: Escanea tu factura en papel con este software y el escáner de tu oficina.
- PDF y XML: Inspecciona las carpetas de tu pc y selecciona las facturas que necesites.
El software específico permite guardarlo y custodiarlo, y da comienzo el circuito de aprobación de la factura.
Extracción automática de los datos
Datos de la factura:
- Número y fecha de factura
- Tipo de factura
- CIF Proveedor
- Base, IVA, Total
Datos desde MAIS:
- Razón Social
- Dirección fiscal
- Pedido/Albarán/Ref
- Cuenta contable
- Centro de coste
Consola de Validación
Se debe realizar una revisión de datos o incidencias, con la posibilidad de asignar diferentes responsables que los verifiquen o corrijan.
Integración con MAIS
Ahora todos los datos de los documentos acaban integrados totalmente en el proceso de contabilización en MAIS.
¡Homologado por Hacienda!
El documento queda custodiado de acuerdo a los requerimiento de Hacienda lo que permite eliminar el papel original.
Y además... Visor universal
El documento es accesible desde cualquier aplicación de la empresa, gracias a la URL única que lo identifica.
Los plugins permiten integrar el visor en aquellas aplicaciones que no tengan esta funcionalidad dentro de la empresa
Contacta con nosotros
Escríbemos a través de este formulario o a nuestro correo: nuevasintegraciones@mais.es
